Grundlegendes über die PDF Formular- und Dokumenten-Typen | Adobe Experience Manager (2024)

Portable Document Format (PDF) ist eigentlich eine Familie von Dateiformaten. In diesem Artikel werden die Dateiformate beschrieben, die für Entwicklerinnen und Entwickler von Formularen am relevantesten sind. Viele der technischen Details und Standards verschiedener PDF-Typen entwickeln sich weiter und ändern sich. Einige dieser Formate und Spezifikationen sind ISO-Normen (International Organization for Standardization), andere sind spezifisches geistiges Eigentum, das Adobe gehört.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie verschiedene Typen von PDF erstellen. Es hilft Ihnen zu verstehen, wie und warum Sie die einzelnen verwenden sollten. Alle diese Typen funktionieren am besten im führenden Client-Tool zum Anzeigen und Arbeiten mit PDFs – Adobe Acrobat DC.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine PDF/A-Datei in Acrobat DC.

Beispieldateien können hier heruntergeladen werden

XML Forms Architecture PDF (XFA-PDF)

Adobe verwendet den Begriff XFA-PDF-Formular, um auf das interaktive und dynamische Formular zu verweisen, das Sie mit AEM Forms Designer erstellen. Die Formulare und Dateien, die Sie mit Designer erstellen, basieren auf der XML Forms Architecture (XFA) von Adobe. In vielerlei Hinsicht ist das XFA-PDF-Dateiformat näher an einer HTML-Datei als an einer herkömmlichen PDF-Datei. Der folgende Code zeigt beispielsweise, wie ein einfaches Textobjekt in einer XFA-PDF-Datei aussieht.

XFA Formulare sind XML-basiert. Dieses gut strukturierte und flexible Format ermöglicht es einem AEM Forms-Server, Ihre Designer-Dateien in verschiedene Formate umzuwandeln, darunter herkömmliches PDF, PDF/A und HTML. Sie können die vollständige XML-Struktur Ihrer Formulare in Designer anzeigen, indem Sie im Layout-Editor die Registerkarte „XML-Quelle“ auswählen. Sie können in AEM Forms Designer sowohl statische als auch dynamische XFA-Formulare erstellen.

Statische PDF

Das Layout von statischen XFA-PDF-Formularen ändert sich zur Laufzeit nie, sie können jedoch für die Benutzenden interaktiv sein. Im Folgenden finden Sie einige Vorteile statischer XFA-PDF-Formulare:

Dynamische Formulare

Dynamische XFA-PDFs können ihr Layout zur Laufzeit ändern, weswegen die Kommentar- und Markup-Funktionen nicht unterstützt werden. Dynamische XFA-PDFs bieten jedoch die folgenden Vorteile:

PDF-Datei (herkömmliche PDF)

Ein zertifiziertes Dokument bietet den Empfängerinnen und Empfängern von PDF-Dokumenten und -Formularen eine zusätzliche Garantie hinsichtlich seiner Authentizität und Integrität.

Das beliebteste und verbreitetste PDF-Format ist die herkömmliche PDF-Datei. Es gibt viele Möglichkeiten, eine herkömmliche PDF-Datei zu erstellen, einschließlich der Verwendung von Acrobat und vielen Tools von Drittanbietern. Acrobat bietet alle folgenden Möglichkeiten, herkömmliche PDF-Dateien zu erstellen. Wenn Sie Acrobat nicht installiert haben, werden diese Optionen möglicherweise nicht auf Ihrem Computer angezeigt.

Ein zertifiziertes Dokument bietet den Empfängerinnen und Empfängern von PDF-Dokumenten und -Formularen eine zusätzliche Garantie hinsichtlich seiner Authentizität und Integrität.

Acroforms

Acroforms bezeichnen die ältere Adobe-Technologie für interaktive Formulare. Sie gehen auf die Acrobat-Version 3 zurück. Adobe stellt die Acrobat Forms API-Referenz vom Mai 2003 zur Verfügung, um die technischen Details für diese Technologie zu erläutern. Acroforms sind eine Kombination aus den
nachfolgenden Elementen:

PDF/A (PDFs für Archive)

PDF/A (PDFs für Archive) baut auf den Vorteilen der Dokumentenspeicherung traditioneller PDFs mit vielen spezifischen Details auf, die die langfristige Archivierung verbessern. Das herkömmliche PDF-Dateiformat bietet viele Vorteile für die langfristige Dokumentenspeicherung. Die Kompaktheit von PDF erleichtert die Übertragung und spart Platz, und die gute Strukturierung ermöglicht leistungsstarke Indexierungs- und Suchfunktionen. Das herkömmliche PDF-Format bietet umfangreiche Unterstützung für Metadaten, und PDF unterstützt seit langem verschiedene Computer-Umgebungen.

Wie PDF ist auch PDF/A eine ISO-Standardspezifikation. Es wurde von einer Arbeitsgruppe entwickelt, zu der die AIIM (Association for Information and Image Management), NPES (National Printing Equipment Association) und das Verwaltungsbüro der US-Gerichte gehörten. Da das Ziel der PDF/A-Spezifikation darin besteht, ein langfristiges Archivformat bereitzustellen, werden viele PDF-Funktionen weggelassen, sodass die Dateien eigenständig sein können. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Punkte zur Spezifikation, die die langfristige Reproduzierbarkeit der PDF/A-Datei verbessern:

Anzeigen einer PDF/A-Datei

Zwei Dateien in den Beispieldateien wurden aus derselben Microsoft Word-Datei erstellt. Die eine wurde als herkömmliche PDF und die andere als PDF/A-Datei erstellt. Öffnen Sie diese beiden Dateien in Acrobat Professional:

Obwohl die Dokumente gleich aussehen, wird die PDF/A-Datei mit einem blauen Balken oben geöffnet, der angibt, dass Sie dieses Dokument im PDF/A-Modus anzeigen. Diese blaue Leiste ist die Dokumentmeldungsleiste von Acrobat, die beim Öffnen bestimmter PDF-Dateitypen angezeigt wird.

Die Dokumentmeldungsleiste enthält Anweisungen und ggf. Schaltflächen, mit denen Sie eine Aufgabe abschließen können. Sie ist farbcodiert, und Sie sehen sie in blau, wenn Sie bestimmte PDF-Typen (wie diese PDF/A-Datei) sowie zertifizierte und digital signierte PDFs öffnen. Die Leiste ändert sich in violett für PDF Formulare und in gelb, wenn Sie an einem PDF-Review teilnehmen.